NMXflow kommt: Die Zukunft des User Lifecycle Management

Digitale Infrastrukturen werden komplexer, hybrider und dynamischer. Nutzerkonten, Rollen, Gruppen, Berechtigungen und Systeme verändern sich laufend – und jede manuelle Lücke wird zum Risiko. Genau hier setzt NMXflow an: eine neue Plattform für smartes, automatisiertes und sicheres User Lifecycle Management, entwickelt für Organisationen, die ihre digitale Umgebung mit Klarheit, Effizienz und Kontrolle führen wollen.

NMXflow verarbeitet die Personen-Stammdaten aus allen gängigen ERP- und Schulinformationssystemen.

Für Firmen. Für Schulen. Für Verwaltungen.

Was ist User Lifecycle Management?

User Lifecycle Management bedeutet kurz gesagt:

Der komplette „Lebenszyklus“ eines Nutzers in einem IT-System einer Organisation wird geplant, gesteuert und dokumentiert.

Dabei geht es meist um Mitarbeitende / Schüler und Studentinnen und ihre Konten, Rollen und Zugriffsrechte auf IT-Systeme.

Die typischen Phasen eines User Lifecycles sind:

  1. Eintritt / Onboarding
  2. Wechsel / Veränderung
  3. Austritt / Offboarding

Warum User Lifecycle Management neu gedacht werden muss

Viele Organisationen stehen heute vor denselben Herausforderungen:

  • Benutzerkonten werden zu spät erstellt oder zu spät gelöscht.
  • Berechtigungen wachsen über Jahre unkontrolliert mit.
  • Cloud-Services, On-Prem-Systeme und Fachapplikationen sind nur teilweise integriert.
  • Manuelle Prozesse kosten Zeit – und erzeugen Fehler.

An diesem Punkt reicht es nicht mehr, nur „Accounts zu verwalten“. Gefragt ist eine Lösung, die Identitäten, Rollen und Zugriffe als zusammenhängenden Prozess versteht – von Onboarding über Positionswechsel (bei Schulen auch Klassenwechsel) bis Offboarding. Transparent, automatisiert und nachvollziehbar.

NMXflow wurde genau mit diesem Anspruch entwickelt.

Was NMXflow auszeichnet

Ohne zu viel vorwegzunehmen, stehen bei NMXflow drei Kernprinzipien im Fokus:

1) Durchgängige Automatisierung

NMXflow denkt in End-to-End-Prozessen statt in Einzelschritten.

  • Automatisierte Anlage, Anpassung und Löschung von Benutzerkonten
  • Steuerung von Gruppen, Rollen und Berechtigungen anhand klar definierter Regeln
  • Konsistente Abläufe über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg

Das Ziel: weniger Routineaufwände für IT-Teams, weniger Fehler, mehr Verlässlichkeit.

2) Integration in moderne Umgebungen

IT-Landschaften sind vielfältig. NMXflow wird für Cloud-, Hybrid- und On-Prem-Szenarien entwickelt und fügt sich in bestehende Infrastrukturen ein, statt sie zu diktieren.

Dazu gehören:

  • Anbindung gängiger Verzeichnisdienste und Cloud-Plattformen (Anbindung an alle gängigen ERP- und Schulinformationssysteme)
  • Unterstützung von Schul- und Unternehmensumgebungen mit unterschiedlichen Anforderungen
  • Basis für modulare Erweiterungen und spezifische Integrationen

3) Security & Compliance im Alltag verankert

Zugriffe sind heute ein Sicherheits- und Compliance-Thema. NMXflow trägt dem Rechnung, ohne Prozesse zu verkomplizieren:

  • Transparente Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Klare Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse
  • Unterstützung moderner Richtlinien und Standards
  • WICHTIG: die Daten bleiben immer im System und in der Verantwortung des Kunden, insbesondere auch während der Verarbeitung

So entsteht eine Umgebung, in der Sicherheit nicht als Zusatz, sondern als integraler Bestandteil der täglichen Arbeit funktioniert.

Für wen ist NMXflow gedacht?

NMXflow richtet sich an Organisationen, die:

  • viele Benutzerbewegungen haben (z.B. Schulen, Verwaltungen, Unternehmen)
  • mehrere Systeme, Applikationen und Plattformen konsistent steuern müssen
  • ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen professionalisieren wollen
  • manuelle Prozesse ablösen und Ressourcen gezielt dort einsetzen möchten, wo sie wirklich Wert schaffen

Kurz: an alle, die User Lifecycle Management nicht mehr als notwendige Pflicht, sondern als strategischen Faktor verstehen.

Wie es weitergeht

Der Launch von NMXflow ist im ersten Halbjahr 2026 geplant. In den kommenden Wochen werden wir eine eigenständige Produkte-Website erstellen und teilen darin:

  • vertiefte Einblicke in Architektur und Funktionsumfang
  • Einblicke in Integrationsmöglichkeiten
  • Informationen zu Pilotprojekten

Wenn Sie frühzeitig erfahren möchten, was NMXflow konkret bietet und wie es in Ihre Umgebung passt, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Interesse an NMXflow?

Weitere Informationen finden Sie unter www.nmxflow.ch.

Melden Sie sich unter info@nmxflow.ch, und wir halten Sie mit exklusiven Updates, Previews und Hintergrundinformationen auf dem Laufenden.

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